Geachte bezoeker,
Van harte welkom bij Koninklijke ERU. In ons bedrijf gelden een aantal hygiëne- en veiligheidsregels waar u zich aan dient te houden. Voor uw eigen veiligheid en dat van de ander.
Algemeen:
- Voor het verder betreden van het pand dient u het bezoekersreglement te lezen en het bezoekersregister in te vullen.
- Het is niet toegestaan zonder begeleiding het pand verder te betreden.
- Komt u voor het verrichten van (tijdelijke) werkzaamheden, dan dient u zich via de receptie bij uw contactpersoon c.q. leidinggevende te melden. Buiten kantooruren kunt u aanbellen bij de personeelsingang.
- Het maken van foto’s of filmen is niet toegestaan tenzij u toestemming heeft van uw begeleider. Bij het betreden van productie met apparatuur waarin glas zit, gelden strikte regels.
Hygiëneregels productieruimte:
- Bij het betreden van de productieruimte draagt u een foodjas. De armen- en benen moeten bedekt zijn. De jas gesloten.
- Het is verplicht een rood haarnetje te dragen tot over de oren dat alle haren bedekt. Haarspelden of oorbellen onder het haarnetje, zijn niet toegestaan.
- Indien u een snor en/of baard draagt dient u een baardnetje te dragen dat zowel de snor als baard bedekt.
- Het dragen van sieraden, horloges en soortgelijke apparaten, zichtbare piercings en kleding met lovertjes, kraaltjes, steentjes ect. is niet toegestaan. Uitgezonderd is een gladde relatiering.
- Het is niet toegestaan persoonlijke spullen (zoals je telefoon, tablet, laptop, tas of koptelefoon) mee te nemen in de productieruimte. Alleen met expliciete toestemming is in sommige situaties is een telefoon tijdelijk toegestaan.
- Werk- en privéspullen dienen gescheiden te blijven. Werkkleding, werkgereedschap etc. mogen niet in kluisjes worden opgeslagen. Eigen schoenen dienen tijdens het werk in de kluisjes opgeborgen te worden.
- Schone werkkleding mag alleen in de sluis worden opgehangen zodat deze gescheiden is van privéspullen. Vuile werkkleding kan direct in de waszakken worden achtergelaten.
- Gebruik de verpakkingsmaterialen (bijv. kuipjes) alleen voor het product waarvoor het bedoeld is. Kuipjes mogen dus niet worden gebruikt als opslag voor andere materialen.
- Bij verlies van persoonlijke eigendommen (bijvoorbeeld bril of contactlenzen) altijd de contactpersoon c.q. leidinggevende waarschuwen.
- Overmatig gebruik van parfum, make-up of aftershave is niet toegestaan.
- Wondjes moeten met een blauwe pleister bedekt en, indien nodig, met een handschoen bedekt worden.
- Nagels dienen kort, schoon en ongelakt te zijn. Kunst-(valse) nagels zijn niet toegestaan.
- Als u lijdt aan een besmettelijke ziekte of diarree of dat u met iemand in aanraking bent geweest die daaraan lijdt, dient u dit te melden aan uw contactpersoon.
- Medicijnen mogen niet in de productieruimtes worden ingenomen of bewaard. Indien u tijdens uw werkzaamheden medicijnen moet gebruiken (bijv. i.v.m. diabetes of epilepsie) dient u dit te melden.
- Etenswaar kan in de koelkast in de kantine worden opgeslagen.
- Voor het betreden van de productieruimte dient u uw handen te wassen en indien mogelijk te desinfecteren. Dit dient te gebeuren bij aanvang werk, na bezoek toilet, na pauze, na contact met vloer of vervuilde onderdelen, na hoesten en niezen.
- Bij het betreden van de productieruimte dient u schone veiligheidsschoenen te dragen of slofjes om de eigen schoenen te doen.
- Vermijd hoesten en niezen in de buurt van producten en machines
Veiligheid:
- Wij attenderen u erop dat het glad kan zijn in de fabriek.
- Gaat u werkzaamheden verrichten, dan zijn veiligheidsschoenen of -laarzen verplicht.
- Houd ca. 1,5 meter afstand van de tussenwand. Hieronder bevind zich een brede afwateringsgoot.
- Houd in verband met uw veiligheid gepaste afstand van de machines.
- Indien aangegeven is het dragen van gehoorbescherming verplicht.
- Het is niet toegestaan met productie-apparatuur of producten in aanraking te komen tenzij u toestemming heeft van uw begeleider
Eten en drinken:
- Het is alleen toegestaan om buiten te roken op de aangewezen plek bij de personeelsingang. Dit geldt ook voor het gebruik van een e-sigaret.
- Er mag alleen gedronken en gegeten worden in de kantine.
- Het dragen van haar- en baardnetjes en productie jas in de kantine en buiten is niet toegestaan.
- In de productie mag water gedronken worden in de gemarkeerde gebieden bij de drinkwaterpunten uit de daarvoor beschikbare aqua bekers
Voor externe bedrijven die werkzaamheden gaan verrichten gelden extra richtlijnen:
Algemeen:
- De werkzaamheden mogen gestart worden nadat de opdrachtgever daarvoor akkoord heeft gegeven;
- De werkplek dient u schoon en ordelijk te houden en ook na de werkzaamheden grondig te reinigen;
- De werkkleding dient schoon te zijn, voor het overige geldt het bezoekersreglement;
- In de productieafdelingen mogen geen zogenaamde afbreekmesjes gebruikt worden;
- Er mogen alleen metaaldetecteerbare pennen gebruikt worden in productie;
- Indien bezoekers of externe monteurs een mobiele telefoon, tablet of overige draagbare handapparatuur (inclusief kantoorbenodigdheden zoals pennen, potloden enz.) meenemen in de productie wordt de staat ervan gecontroleerd;
- Het is verplicht gebruik te maken van door ERU goedgekeurde food grade smeermiddelen;
- Werkzaamheden moeten altijd goedgekeurd en afgetekend worden door de opdrachtgever, vervolgens geeft de TD of teamleider de betreffende plek of machine vrij d.m.v. een paraaf op de interne werkbon.
Veiligheid:
- Degene in wiens opdracht u de werkzaamheden verricht (of diens vervanger) zal u mondeling instrueren hoe veilig u dient te werken en waar u specifiek op moet letten. Indien u brandgevaarlijke werkzaamheden moet verrichten, dient u hiervoor toestemming te vragen bij uw opdrachtgever. Wilt u nadere informatie of twijfelt u of een situatie veilig is, wendt u dan terstond tot uw opdrachtgever. Veilig werken is ook in uw eigen belang;
- U dient uw eigen (goedgekeurd) gereedschap te gebruiken. Gebruik van ons gereedschap en materiaal is slechts mogelijk na toestemming van de opdrachtgever. Daarbij dient u zich te houden aan de bedrijfsvoorschriften;
- U bent verder verplicht daar waar het noodzakelijk is gebruik te maken van persoonlijke beschermingsmiddelen;
- Let op voor brand door lassen, snijden, boren en dergelijke. Op die plaatsen waar door bepaalde omstandigheden deze werkzaamheden incidenteel plaats moeten vinden, mag dit alleen gebeuren nadat de situatie nauwkeurig door de opdrachtgever is bekeken.
Milieu:
- De werkzaamheden dienen milieuverantwoord uitgevoerd te worden. De te gebruiken materialen moeten zo milieuvriendelijk mogelijk zijn. Bij calamiteiten wendt u zich direct tot uw opdrachtgever;
- Het afval dat tijdens uw werkzaamheden ontstaat dient op de juiste wijze te worden afgevoerd volgens de in het bedrijf geldende regels, deze kunnen bij uw opdrachtgever opgevraagd worden;
Terreinvoorschriften:
- Vervoersmiddelen dient u te stallen of te parkeren op de daarvoor aangewezen parkeerplaatsen.
Diversen:
- Berg uw waardevolle spullen goed op en laat uw gereedschap niet slingeren. Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing of beschadiging van uw spullen;
- Het is verboden eigendommen van ERU of derden mee te nemen.
Externe inspecties
Externe inspecties die uitgevoerd dienen te worden moeten vooraf aangemeld worden. Dit kunnen onder andere de volgende instanties zijn:
- COKZ (komt periodiek volgens afspraak);
- NVWA;
- SKAL;
- Arbeidsinspectie;
- Milieudienst;
- IJkwezen;
- Vreemdelingenpolitie;
- Certificerende instanties;
- Klanten;
- Anders.
Voor een aantal instanties is het wettelijk toegestaan dat zij onaangekondigd een bedrijfsinspectie uitvoeren. Dit kunnen onder andere de volgende instanties zijn:
- COKZ;
- NVWA;
- SKAL
- Arbeidsinspectie;
- Milieudienst;
- IJkwezen;
- Vreemdelingenpolitie;
- Anders.
Voor al deze instanties geldt dat zij aan moeten kunnen tonen dat zij werkelijk in opdracht van de betreffende instantie een inspectie komen uitvoeren of op bezoek komen.
Daarnaast komt het ook vaker voor dat certificerende instanties of klantaudits ons onaangekondigd bezoeken. Hierover zijn dan eerder afspraken gemaakt.
Alle externe instanties die ons bedrijf bezoeken mogen alleen onder begeleiding het pand betreden (uitgesloten de receptie), deze interne instanties mogen niet zonder begeleiding in de productieruimte of magazijn verblijven. Dit mag wel in de overige verblijven.
Alle bezoekers inclusief externe instanties moeten aan de in dit document genoemde regels voldoen. De begeleider moet hierop toezien.
Deze bezoekers mogen alleen begeleid worden door:
- Directie;
- Manager Operations, of diens vervanger;
- QESH manager, of diens vervanger;
- QC medewerk(st)er (alleen voor COKZ inspecties).
Dit is alleen van toepassing op de in deze paragraaf genoemde externe instanties.
Wij danken u bij voorbaat voor uw medewerking.